• 午前/午後の2分割3時間単位の利用時間制で貸し出ししております。
  （時間の連続、ホールを繋げての利用も可能です。ご利用時間には準備から片付けの時間を含みます。）
• 上記料金は会場使用料となります。内容によっては、別途、設営料金が発生する場合もございます。

会議用テーブル／会議用イス／スクリーン／ホワイトボード／演台

※上記器具・備品は、無料にてお貸し出しいたしますが、数量に限りがございますので事前にご確認ください。
※お部屋によってはご使用いただけない備品もございます。

ご利用代金の支払方法及びキャンセル料金

※お申込の取り消しに関しましては、必ずご連絡をお願いいたします。ご利用予定日の7日前から当日の取り消しには、所定のキャンセル料金を申し受けます。

• 使用日7日前から2日前までのキャンセル：基本使用料金の20%
• 使用日前日のキャンセル：基本使用料金の50%
• 使用日当日のキャンセル：基本使用料金の全額

ご利用の制限

イーアス ホールは、ご来館いただいたお客様や地域の皆様に、安らぎや楽しさなどを提供することを目的としておりますので、次に関する使用を禁止いたしております。

• 法律に違反するもの
• 公序良俗に反するもの又はわいせつなもの
• 他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの
• 商標・著作権など無断で使用したもの
• 国内外の国家・民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの
• 当ホールが適当でないと判断した営利を目的とする、また営利色彩を帯びたもの
• 政治的または、宗教的勧誘のもの
• イーアスつくばの運営・利用を妨げるもの

また次の場合には、ご利用の事前事後に関わらず、ご使用を取り消す場合がございます。

1. ご利用目的・内容等の変更に関して、事前にお申し出がない場合。
2. ご利用規定に違反があった場合、また、使用上諸般の危険が予想される場合。
3. 偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合。
4. 使用の権利を譲渡、転貸した場合。
5. その他管理上、不適正と認められた場合。
6. イーアス ホールの利用規定に反した場合、使用取り消しとなりますが、これに伴う損害等について、イーアスつくばは一切責任を負いません。
7. 不可抗力による使用の中止の場合（不測の事故や災害等で使用不可能になった場合）ご利用代金は返金いたします。

ご利用上の注意

• ご利用時間は厳守してください。
• 当日の延長はお受けできません。
• 不測の事故や災害に備えて必ず、当日常駐する責任者（担当者）の所在を明らかにしていただき事務局と連絡がとれる状態としてください。
  また、災害発生時の避難誘導に際しては、ご利用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願いいたします。
• ホール内への搬入物に関して事前に「搬入出届」が出ていない場合は搬入をお断りする場合がございます。また、届出が提出されていても内容を確認させていただく場合もございます。
• ホール内への危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
• ご利用期間内の（搬入出を含む）展示品の管理及び入場者の整理についてはご利用者にて行っていただきます。
  また、ご利用の間に生じた人的・物的事故について、イーアスつくばは一切責任を負いません。
• ホール及び備品の使用に関しては必ず、事務局の指示に従ってご利用ください。
• ホール内外の壁、柱等に許可なく張り紙をしたり、釘うち等を行わないでください。
• 施設ならびに備品等を万一破損・滅失した場合は、ご利用者のご負担にて修繕費等、別途補償をお願いいたします。
• チラシ・web等、何らかの媒体に当施設を会場として掲載する場合は、事前に事務局へご相談ください。
• 事務局の承諾のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音等は固くお断りいたします。
• ホール内での飲酒・喫煙はお断りいたします。
• ご利用期間中のホール内外の清掃及びゴミの処理は、ご利用者の責任において処理していただきます。
  ご使用状況により、別途清掃費用等を頂き、今後のご利用をお断りする場合がございます。

個人情報について

当社は、お客様よりお預かりいたしました個人情報に関しまして、「個人情報保護法」を遵守し、イーアス ホールのご利用に関わる業務以外には一切使用いたしません。